İster inanın ister inanmayın, sabahları erken, belli bir saatte gerçekleştirilen KPI toplantıları, uzun vadede gelişim için en önemli aktivitelerden biridir. Gündelik olarak gerçekleştirilen bu KPI toplantıları, hedeflere ulaşmak için önünüze çıkan her türlü engeli periyodik olarak gündeme almanıza ve çözüm üretmenize zemin hazırlar.
Bu toplantıların tamamen fayda gösterebilmesi için, dikkat edilmesi gereken 14 kilit nokta vardır.
Bu kilit noktalar aşağıda sıralandığı gibidir;
- Zamanında toplantı yerinde olun.
- Günlük minimum 4, maksimum 6 KPI’ı gündeme alın.
- Sadece gerçekten orada olması gereken katılımcıları dahil edin.
- Toplantıyı ayakta gerçekleştirin.
- Herhangi bir bilgisayar veya telefon kullanmayın.
- Toplantıların süresinin maksimum 20 dakika ile sınırlanmasına dikkat edin.
- Toplantı yerinde standart bir ajanda bulundurun.
- Görsel olarak KPI takibinde bulunun. (örn. Renk kodlaması)
- Aksiyonların ve verilerin anlaşılır ve 4 metrelik uzaklıktan görünür olmasına özen gösterin.
- Ana boşlukların aksiyon planıyla doğru ilişkilendirildiğinden emin olun.
- Toplantıyı bir önceki günün öncelikleri ile başlatın ve yeni bir öncelik ile bitirin.
- Günlük olarak 3 öncelik belirleyin.
- 1 aksiyon = 1 ilgili ve 1 veri
- Takım çalışması yaklaşımını benimseyin.